Справочный центр «Полки»

Как начать

Нужен Telegram или почта. Регистрация — за минуту.

В Telegram

• Откройте бота @task_alert_tg_bot и нажмите «Старт». Приложение «Полка» открывается кнопкой в боте — это мини-приложение Telegram.
• Присылайте боту всё, что хотите сохранить: Хранитель ответит, что сделал, и даст кнопку «Открыть карточку».

В браузере

• Та же полка — на https://capycara.com: вход кодом, который приходит на почту (пароля нет). Регистрация по почте открыта.
• Почту можно добавить и к учётке из Telegram («Настройки» → «Общие» → «Почта и вход»), а к учётке по почте — подключить Telegram, чтобы присылать боту.

С чего начать

• Пришлите боту три-четыре вещи, которые обычно теряются: рецепт из видео, ссылку на подарок, статью «на потом», голосовое с делами.
• Расскажите о себе: «Настройки» → «Хранитель» → «Обо мне» — Хранитель будет оформлять карточки под вас.
• Заведите доски под свои сферы жизни («Работа», «Дом», «Учёба») и опишите каждую одной фразой — так Хранитель поймёт, что куда класть.

Что можно присылать боту

Почти всё: Хранитель разберёт содержимое, а не только сохранит ссылку.

Форматы

• Скриншоты и фото — Хранитель прочитает текст и поймёт, что на картинке (товар, афиша, рецепт, документ).
• Ссылки — откроет страницу, вытащит суть; для видео, товаров и статей — главное и цену, если есть.
• Пересланные посты из каналов — с источником.
• PDF и текстовые файлы — краткое содержание, сроки и задачи из них; файл прикрепляется к карточке. Word и Excel бот не разбирает: приложите такой файл к карточке кнопкой «Файл» и откройте «Инструментами».
• Голосовые — расшифровка и разбор, как текст. Можно прислать и голос с часов (см. «Умные часы: задача голосом»).
• Просто текст — мысль, список дел, «напомни в пятницу».
• Файл можно прислать и из приложения — скрепкой в ленте Хранителя: он разберёт его так же, как присланное боту.

Подписи и приёмы

• Подпишите, зачем присылаете: «подарок маме», «на выходные», «потянет ли мой ПК?» — карточка соберётся вокруг этого, а на вопрос Хранитель ответит.
• Прислали про то же ещё раз — Хранитель допишет старую карточку. Нужна отдельная — кнопка «Нет, отдельной карточкой» под ответом.
• Уточнить или поправить — ответьте на сообщение бота о карточке.
• «!текст» — быстрая карточка без поиска в интернете: Хранитель только поправит опечатки, выберет список и оформит дела чек-листом. Это тоже расходует запас.
• «+ купить хлеб» — дело на сегодня в карточку дня.
• «на доску Работа …» — положить на названную доску.
• Несколько сообщений подряд Хранитель разбирает вместе: альбом или фото с подписью — одна карточка.

Хранитель — помощник

Хранитель — нейросеть «Полки». Он раскладывает, дополняет, ищет и отвечает, но решения остаются за вами.

Что он делает сам

• Разбирает присланное: заголовок, суть, ссылки, сроки, чек-лист, метки доски, подходящий список.
• Сразу при разборе прикидывает, где карточке место: если на другой доске уже есть подходящий список — кладёт сразу туда (в боте — «Вернуть»); если нет — оставляет во входящих и предлагает переложить (в боте, в ленте Хранителя и в самой карточке, с названиями досок).
• Раз в сутки бесплатно обходит «Хранитель порядка» (входящие): правит противоречия, ищет новое там, где оно бывает, наводит порядок в списках. Итог — отдельным блоком в ленте Хранителя: каждую правку можно оставить или отменить.

Что можно попросить

• Капибара внизу экрана (на компьютере — «Хранитель» в панели слева или капибара справа внизу): скажите словами или голосом — «перенеси всё про фильмы в Кино», «что просрочено?», «собери список покупок», «открой архив».
• В карточке — комментарий «Хранителю»: ответит на вопрос по карточке, поищет в интернете, допишет текст, поставит срок или чек-лист.
• «Исследовать» в карточке — Хранитель заново изучит всё в ней, найдёт свежее и выделит главное.
• Найти убранное или вспомнить, как было раньше: на доске Хранитель в архиве и прошлом сам не ищет — предложит поиск, вы подтверждаете (это расходует баланс). В архиве и в «Хранителе истории» спрашивайте прямо там.
• Не понравилось — «Отменить всё»: вернётся как было (кроме того, что вы успели поменять сами).

Как он вас узнаёт

• «Обо мне» («Настройки» → «Хранитель»), описание доски (поле «Как вы пользуетесь этой доской» в настройках обычной доски) и описание списка — Хранитель учитывает их при каждом разборе.
• «Запомнить?» — Хранитель предлагает запомнить что-то о вас или о доске; без вашего «Запомнить» ничего не пишется.
• Изредка, не чаще раза в неделю, он задаёт короткий вопрос — его можно пропустить.
• У Хранителя есть память на последние дни: он помнит, о чём вы говорили и что он делал.
• Советы Хранителя: по одному в день он присылает короткий совет, как удобнее пользоваться «Полкой», — только о том, чем вы ещё не пользуетесь. Выключить — «Не присылать советы» под советом или «Настройки» → «Хранитель».
• На доске Хранителя при первом заходе он предложит рассказать, как она работает; повторить — «⋯» доски → «Как устроена доска».

Чего он не делает

• Не удаляет карточки — только убирает в архив, откуда всё возвращается.
• Не заходит в «Конфиденциально»: там он видит только названия и ничего не делает.
• Не перекладывает уже лежащие карточки на другие доски без вашего «Переложить» — только предлагает. Новое присланное он сразу кладёт туда, где есть подходящий список, а в боте под ответом — «Вернуть».

Лента Хранителя

Всё, что Хранитель хочет сказать или сделал без вас, — в одном месте, по времени, как в мессенджере.

Что в ленте

• Сообщения бота с их кнопками (напоминания, итоги разбора) — кнопки работают так же, как в Telegram.
• Блок «Обход Хранителя» — что он сделал за сутки во входящих: правки (оставить или отменить), порядок в списках, что нашёл и заметил, предложения. «Всё оставить» — одной кнопкой.
• Предложения: переложить карточку на другую доску или в другой список, убрать неактуальное в архив. Принять — «Переложить» (или «В архив»), отказаться — «Не надо».
• Вопросы Хранителя и «Запомнить?».
• «Пока вас не было» — что изменилось без вас.
• Разговор с Хранителем — пишите или говорите прямо здесь.

Как найти

• Телефон: капибара внизу экрана, число на ней — сколько нового. Компьютер: «Хранитель» в панели слева или капибара справа внизу — лента выезжает справа поверх доски.
• Лента открывается в самом низу; прокрутили вверх — появится кнопка «вниз».

Доски

Досок — сколько нужно (до 100). Пять досок Хранителей есть у всех, остальные заводите сами.

Свои доски

• «Доски» внизу экрана (на компьютере — панель слева) → «Новая доска». Любую доску можно скрыть, обычную — удалить (карточки — в архив или насовсем).
• Описание доски — поле «Как вы пользуетесь этой доской» в настройках обычной доски: одной-двумя фразами, для чего она. По нему Хранитель оформляет карточки и выбирает доску для присланного.
• «Присланное боту — сюда» — выберите, на какую доску по умолчанию ложится всё из бота.
• Поиск по всем доскам — «Найти на всех досках…» вверху «Досок».
• Порядок досок — любой: потяните строку в «Досках» (на телефоне — подержав) или в панели слева на компьютере. У каждой доски «⋯» (на компьютере — и правой кнопкой): настройки, выше/ниже, «Присланное боту — сюда», скрыть, удалить; у досок Хранителей — «Как устроена доска». Вернуть скрытую — «Настройки» → «Доски» → «Показать» у скрытой доски или внизу «Досок» → «Скрытые доски». Доски Хранителей только скрываются.

Хранитель порядка

• Входящие: сюда приходит присланное — боту, с часов или файлом через скрепку в ленте Хранителя. Каждую новую карточку Хранитель сразу оценивает: назвали доску в сообщении («на доску Работа …») или на другой доске есть подходящий список — карточка сразу там, а в боте под ответом — «Вернуть»; нет — остаётся здесь с предложением переложить.
• Раз в день он сам наводит здесь порядок: объединяет похожие списки, сближает похожее, ставит метки (всё можно отменить). Переложить на другую доску или убрать в архив — только с вашего «Переложить» или «В архив». Если для присланного выбрана другая доска («Присланное боту — сюда»), ежедневный порядок Хранитель всё равно наводит только здесь, на «Хранителе порядка».

Хранитель времени

• Дела с конкретным сроком: записаться, сходить, купить к дате, сделать до. Присланное с датой Хранитель кладёт сюда сам, если подходит один из списков доски («Записаться», «Сходить», «Сделать» или ваш); если не подходит — предложит переложить. Карточку без срока добавить можно, но доска сверху напомнит поставить срок, а раз в день напомнит и Хранитель в боте.
• Три представления: списки (как на любой доске), Гант и календарь. Выбор запоминается отдельно для телефона и компьютера.
• Фильтр периода — день, неделя, месяц (по умолчанию; Гант на узком экране открывается неделей), 3 месяца, год или свой (до 5 лет); стрелки листают период. Выбор запоминается.

Хранитель знаний

• База знаний: темы списками, у каждой темы — страница, которую Хранитель собирает сам. Сюда попадают только копии карточек, отправленные «Хранителю знаний», и присланное боту со словами «в знания». Подробно — раздел «Хранитель знаний».

Хранитель труда

• Рабочая сессия на время: напишите, что собрать («всё для отчёта к пятнице»), — Хранитель найдёт карточки на всех досках.
• Связанная сессия — те же карточки: правки сразу видны на своих досках. Или копии: настоящие карточки не меняются, копии уходят в архив сессий.
• Фитиль — время сессии ограничено. Режимы «Доской» (как канбан) или «Поэтапно» (Бэклог → В работе → На проверке → Готово); «Фокус» — одна карточка на весь экран, время копится в ней; «Что делать сейчас?» и «Сводка».
• Закончили — сессия уходит в архив сессий; карточки остаются на своих досках.

Хранитель мастерства

• Доска задач для нейросети: Очередь → В работе → На проверке → Готово. Очередь собираете вы и сами отдаёте карточки «В работе» — берут только их.
• Исполнители — Хранитель (наш ИИ, по одной задаче, расходует баланс) и ваши агенты: ИИ (Claude, ChatGPT, Cursor, n8n…), Telegram-бот, сайт или другой сервис — до 20 на доску, у каждого свой ключ (REST API или MCP), квадратный значок и только свои задачи. Несколько проектов одной нейросети — несколько агентов. У карточки — свой исполнитель, у доски — по умолчанию (можно «не выбран»); подключить — в карточке («Кто делает» → «Подключить агента»), в настройках доски или «Настройки» → «Агенты».
• Автоматизация: у карточки в «Очереди» и у всего списка «Очередь» — «Взять в работу по времени»: в выбранные дату и время карточки сами уйдут «В работе», и за них возьмутся.
• Готовое ложится «На проверке»; «Готово» ставите вы, вернёте «В работу» с комментарием — доделают. «Конфиденциально» и секретов на этой доске нет — свои задачи агент видит целиком.

Работать вместе

• Над доской вместе работают в командном проекте: «Настройки доски» → «Сделать общей» — доска станет проектом, туда позовёте людей из контактов. Права — на весь проект: «чтение», «изменение» (без нейросети), «изменение и ИИ» или «управляет». Подробнее — раздел «Проекты».
• Позвать человека в одну задачу — «Люди» в карточке → «Добавить человека»: он увидит только её. Поручить задачу — «Хранитель поручений».
• В ленте карточек видно, кто что добавил и поправил. Напоминания о сроках получают все участники.

Списки

Список — столбец на доске с карточками.

Работа со списками

• «+ Новый список» в конце доски — пишите название прямо там, Enter — готово. Переименовать — нажмите на название.
• Переставить — потяните список за заголовок (на телефоне — подержите и тяните) или «⋯» списка → «Перенести список» → «Левее» / «Правее» (в виде «Списком» — «Выше» / «Ниже»).
• Перенести на другую доску — «⋯» списка → «Перенести список» → «На другую доску…»: список едет со всеми карточками; если там есть список с тем же названием — карточки сольются в него.
• Описание списка «для Хранителя» — зачем он и что в нём важно; Хранитель учтёт при разборе.
• Закрепить — список всегда первым. Удалить — если в нём есть карточки, их сначала переложат в выбранный список; или «В архив вместе с карточками».

Вид

• «Доской» — списки рядом, как в Trello; «Списком» — друг под другом, удобно на телефоне. Вид запоминается у каждой доски отдельно для телефона и компьютера.
• Значок списка — линейная иконка, подбирается по названию сам («Рецепты» — кастрюля, «Фильмы» — киноплёнка).

Карточки

Карточка — одна вещь: заметка, дело, ссылка, документ. Всё правится нажатием и сохраняется само, без кнопки «Сохранить».

Создать и поправить

• Прислать боту — или «+ Карточка» внизу списка: пишите прямо на доске, Enter — готово.
• В карточке нажмите на заголовок — и правьте, он сохраняется сам. Текст — так же, прямо в карточке: нажмите на него (или на «Добавить текст…») и пишите; нажали мимо — сохранилось (на компьютере — и Esc, на телефоне и планшете — ещё «Готово» под полем).
• Чек-лист — пункты с галочками: добавьте строкой или вставьте целым списком; пункты переставляются пальцем или мышью.
• Фото и файлы — «Фото» / «Файл» под текстом, до 300 МБ. Значки файлов — по типу, фото открываются на весь экран.

Переложить и найти

• Подержите карточку и тяните — в другой список или на другое место; отпустите не двигая — быстрые действия. На компьютере — мышью, правая кнопка — меню.
• «⋯» карточки → «Переместить…» (на компьютере — «Переместить» справа) — в другой список или на любую доску. «Связано» — похожие карточки, которые Хранитель находит сам.
• Закрепить — карточка наверху списка. «Дублировать», «Наверх списка», «Поделиться» — страница карточки по ссылке (кроме конфиденциальных и карточек с секретом). Поделиться можно и списком («⋯» списка), и доской («⋯» доски): ссылка на сутки, неделю, месяц или без срока, страница открывается без входа, открытые ссылки и «Закрыть» — в «Персональной зоне».
• Поиск: на компьютере — «Найти на доске…» сверху (клавиша /); на телефоне — «Найти на всех досках…» в «Досках». Синяя точка на карточке — новое: вы её ещё не открывали или её изменил Хранитель.

Подзадачи

• Большую задачу можно разбить на подзадачи — у каждой свой срок и начало. В карточке задачи — раздел «Подзадачи»: впишите название и нажмите «+ Подзадача» (или Enter) — новая карточка ляжет в тот же список, уже подзадачей.
• Уже готовую карточку можно сделать подзадачей: «⋯» карточки (на компьютере — справа, в «Ещё») → «Сделать подзадачей…» → выберите задачу на этой доске. В подзадаче сверху — плашка «Часть задачи «…»»: нажмите — откроется задача. Отвязать — «⋯» подзадачи (на компьютере — в «Ещё») → «Отвязать от задачи».
• Один уровень: у подзадачи своих подзадач нет. Задача и подзадачи — на одной доске; карточка уехала на другую доску — связь снимается сама.
• На плитке задачи — сколько подзадач выполнено («1/3»), у подзадачи — название её задачи. На Ганте «Хранителя времени» задача — строкой-итогом над подзадачами.

История и комментарии

• Под карточкой — лента: когда и откуда она появилась, все правки (ваши, Хранителя, участников) со временем.
• Комментарий «Себе» — заметка в карточке; «Хранителю» — он прочитает карточку и ответит или сделает, о чём просите.

Архив

• «В архив» — карточка уходит с доски, но не пропадает. Архив один на все доски: карточки разложены по спискам, откуда убраны.
• Из архива можно вернуть или удалить насовсем. «Спросить Хранителя» в архиве — найти, вспомнить и вернуть словами.

Сроки, напоминания и карточка дня

Срок — одна дата и время, как в Trello: событие или дедлайн.

Срок

• Скажите боту «тренировка в пятницу в 14:00» — или «Срок» в карточке. Срок — время самого события: на скриншоте 18:00 — значит 18:00, даже если событие в другой стране; в другой пояс Хранитель переводит, только если он прямо указан («по Москве», «UTC+7»). Ваш часовой пояс — «Настройки» → «Общие».
• «Начало» — в «Сроке» любой карточки, по желанию: с какого дня идёт дело. На Ганте полоса — от начала до срока.
• Напомнить можно в момент или заранее — за 15 минут, час, три часа или день; можно и не напоминать. Если вы не сказали, за сколько, — как в «Настройки» → «Уведомления» → «Напоминать о событиях» (обычно за час); у каждой карточки — свой выбор в «Сроке».
• Полоса на карточке показывает, сколько осталось, и краснеет к сроку; сделали — «Выполнено».
• Напоминания — в Telegram и/или на почту («Настройки» → «Уведомления»); у каждого срока можно выбрать свой способ.

Карточка дня и «Сегодня»

• Карточка дня — список дел на дату: «+ дело» боту или кнопка карточки дня в сводке «Сегодня». Невыполненное за день само переезжает на завтра.
• Золотая сводка «Сегодня» над списками — дела дня, напоминания и сроки на сегодня со всех досок; просроченное — красным. Выключается: «Настройки» → «Внешний вид».

Метки

Метки — цветные «изоленты» на карточках. Свои у каждой доски.

Как работают

• «+ Метка» в карточке: выберите цвет и, если хотите, название. Название необязательно — метка может быть просто цветом.
• Нажмите на метку на доске — останутся только карточки с ней; ещё раз — показать все.
• Хранитель при разборе ставит только существующие метки доски с названиями — новые не придумывает.
• Карточка переезжает на другую доску — метки едут с ней.

Присмотр и обход

Хранитель может регулярно проверять важное: не устарело ли, нет ли нового.

Обход — бесплатно

• Раз в сутки Хранитель сам обходит «Хранитель порядка» (входящие) — только там, где действие принесёт пользу: правит явные противоречия, ищет новое там, где оно бывает, наводит порядок в списках. Итог — блоком в ленте Хранителя: правку можно оставить или отменить, предложение — принять или нет.

Присмотр — по желанию

• Присмотр — у карточки («⋯» → «Присматривать»; на компьютере — «Присматривать» справа), у списка и у доски («Присмотр Хранителя» в их настройках): проверка раз в 1, 3, 6, 12 или 24 часа — поиск свежего в интернете по карточкам, где новое бывает, правка противоречий, подсказка, где карточке место.
• Переключатель «Уведомления в Telegram» в окне присмотра — присылать находки и правки в бот. Присмотр расходует баланс: чем больше карточек и чаще проверка, тем заметнее расход.

Где искать, а где нет

• У каждой карточки Хранитель помнит короткую заметку «что внутри» — по ней находит связи с новыми карточками, не перечитывая.
• Где искать нечего (расписание, памятка, рецепт) — не ищет. Ждёте выхода фильма — один раз находит дату и подтверждает её раз в неделю-две. Все новости по теме — если попросите следить или включите присмотр именно за этой карточкой.

Инструменты

Набор рабочих инструментов: документы, PDF, фото, расчёты, тексты. Результат можно сохранить карточкой на доску.

Бесплатно и сразу

• Документы и PDF: посмотреть документ, в PDF, PDF или документ → текст, распознать текст, объединить, разделить и сжать PDF, Excel ↔ CSV, сводка по таблице, сравнить две версии.
• Фото: обрезать, повернуть, сжать, сменить формат, фото → один PDF, размыть личное.
• Расчёты: калькулятор с проверкой, проценты и НДС, валюты по курсу ЦБ, единицы измерения, даты и рабочие дни.
• Для разработки: JSON и YAML, кодировки и хэши, генераторы, QR-код.

С нейросетью — расходуют баланс

• Попросить словами, перевод с сохранением оформления, редактура и корректура, сократить или сменить тон, письмо или ответ, краткое содержание, задачи из текста → карточки, протокол встречи, код, таблица со скриншота → Excel, повестка или план презентации.

Где найти

• Компьютер: «Инструменты» в панели слева (клавиша T), для вложений карточки — «Инструменты» справа в карточке. Телефон: «Доски» → «Инструменты» (внизу списка досок), для вложений карточки — «⋯» → «Инструменты для вложений».

Папка с файлами

Диплом, отчёт, ремонт — когда файлов много.

Как работает

• «Настройки доски» → «Папка с файлами»: загрузите файлы с устройства или дайте ссылку на папку Яндекс.Диска.
• По умолчанию Хранитель просто положит файлы карточками на доску — бесплатно. По желанию — прочитает и опишет каждый или разберёт на задачи со сроками (это расходует баланс, цена видна заранее).

Личное и безопасность

Что-то нейросети видеть не нужно — это решаете вы.

Конфиденциально

• «Конфиденциально» на карточке, списке или целой доске: Хранитель и инструменты видят только название и ничего с содержимым не делают; закрытое остаётся закрытым и при переносе.
• Журнал открытий закрытого: когда, с какого устройства и откуда.

Секреты

• Пароли и ключи — секретом в закрытой карточке: хранятся зашифрованными, Хранитель видит только ярлык.
• Ключ API можно дать внешнему ИИ-агенту по ссылке через посредника: агент работает, а сам ключ не получает; ссылка ограничена по времени и числу обращений, её можно отозвать.

Документы

• Документы с паспортными данными и другими важными личными данными боту лучше не присылать.

Хранитель времени: Гант и календарь

Доска дел со сроком — время видно целиком.

Гант

• Строки — карточки, без групп: под названием — список и срок, внизу — легенда списков; полоса — от начала до срока, цвет — по списку (или по метке карточки), заливка — сколько сделано по чек-листу; без начала — полоса в один день на дате срока.
• Полосу можно тащить целиком (срок и начало сдвигаются вместе) и тянуть за края (менять начало или срок) — прямо на полосе; на телефоне и планшете полосу сначала подержите. Просроченное — красным, выполненное — бледным; линия «сегодня», выходные подсвечены. Масштаб — по периоду: дни, недели или месяцы.
• Карточки без срока — внизу, во «Без срока»: перетащите на нужный день — срок поставится.
• Задача с подзадачами — строкой-итогом: её полоса охватывает все подзадачи, тёмная заливка — сколько выполнено; подзадачи — под ней с отступом и стрелками-связками. Стрелка слева от названия сворачивает подзадачи. Потяните полосу задачи — весь этап сдвинется вместе с подзадачами.
• В масштабе по дням (период до двух месяцев) у каждого дня — свой столбец с числом и днём недели; выходные подсвечены, не поместилось — Гант листается вбок. На узком экране Гант по умолчанию открывается неделей.

Календарь

• Месяц — сеткой по дням, карточки — на своих днях (дела с началом — полосой через несколько дней); неделя — семь колонок; день — список по времени; 3 месяца, год и свой период — несколько месяцев подряд.
• Перетащите карточку на другой день — срок перенесётся (время дня сохранится). На телефоне и планшете карточку сначала подержите, пока она не приподнимется, и тяните. Нажмите на день — его дела и новая карточка с этим сроком.

Начало и срок

• Срок — как у любой карточки («Срок» в карточке, напоминание, полоса до срока). В «Сроке» любой карточки есть и «Начало» — с какого дня дело идёт: так полоса Ганта показывает длительность.

Хранитель знаний

Ваша база знаний: справки по темам, которые удобно перечитывать, — из ваших же карточек.

Как отправить

• Откройте любую карточку и нажмите «Хранителю знаний» (на телефоне — внизу карточки, на компьютере — справа). Исходная карточка остаётся на месте, а на доску «Хранитель знаний» ложится копия.
• Боту можно написать сразу: «в знания …» (или «знания: …», или «… — в знания» в конце) — Хранитель разберёт присланное и положит его сюда.
• Карточку «Конфиденциально» Хранитель не читает — в знания её не отправить.

Что делает Хранитель

• Оформляет копию как справку: главное — коротко, дальше факты списком и шаги. Только из того, что есть в карточке, — в интернете по умолчанию не ищет.
• Дополнить из интернета — кнопка «Дополнить из интернета» у карточки знания (вместо «Исследовать») и на странице темы: Хранитель найдёт, чего не хватает, и допишет внизу — со ссылками на источники; написанное не трогает. Это расходует баланс.
• Кладёт копию в подходящую тему — темы здесь списками («Здоровье», «Ремонт», «Нейросети»); подходящей нет — заводит новую.
• В ленте исходной карточки — где лежит копия; в «Связано» у обеих карточек — друг на друга.
• Копия расходует баланс совсем немного (без интернета).

Страницы тем

• У каждой темы своя страница — Хранитель сам собирает её из карточек темы: разделы с заголовками, списки, таблицы для сравнений, оглавление. Вверху доски — «Карточки / Страницы» (на телефоне — внизу).
• Новую карточку в теме Хранитель дописывает на страницу сам. Положили карточку в тему руками — нажмите на странице «Обновить страницу».
• Хранитель только дописывает в конец: ваши правки он не трогает. Прежние версии — «История»: нажмите на версию, и страница вернётся к ней (нынешняя тоже сохранится).
• Внизу страницы — «Откуда»: карточки, из которых она собрана.

Правка страницы

• Нажмите на текст и пишите — сохраняется само. Новый блок — «Блок» вверху или «Добавить блок» внизу: текст, заголовок, подзаголовок, список, нумерованный список, чек-лист, таблица, цитата, заметка, код, разделитель, оглавление, картинка, колонки.
• Картинка — «Блок» → «Картинка»: загрузить с устройства (до 20 МБ) или взять из карточек темы (на страницу ляжет копия). Можно и просто вставить картинку из буфера прямо в текст. Размер — «⋯» у картинки: маленькая, средняя, во всю ширину.
• Колонки — «Блок» → «Колонки»: две рядом (в «⋯» — три или «Убрать колонки», содержимое останется). На телефоне колонки идут друг под другом.
• На компьютере блок можно перетащить мышью за «⋯» слева — выше или ниже.
• Быстрее — в начале пустой строки: «# » — заголовок, «- » — список, «1. » — нумерованный, «[] » — чек-лист, «> » — цитата; «/» — меню блоков (на компьютере).
• Выделите слова — вверху «B» (жирный), «I» (курсив), «S» (зачёркнутый), «</>» (код), ссылка. Enter — новый абзац или пункт, Shift+Enter — перенос строки.
• Таблица: под ней — «Строка», «Столбец» (добавить после той клетки, где курсор) и «− Строка», «− Столбец». Tab — к следующей клетке.
• У каждого блока слева «⋯»: выше, ниже, дублировать, удалить (с «Вернуть»), превратить в другой вид.
• Название темы — прямо в заголовке страницы; оно же — название списка на доске.

Связанные карточки

• Появилась на другой доске карточка на ту же тему, что и тема базы знаний (купить затирку — а в знаниях есть «Ремонт»), — Хранитель сам свяжет её с темой. В карточке это видно блоком «В знаниях»: нажмите на тему — откроется её страница.
• Связать вручную — «⋯» карточки (на компьютере — «Ещё») → «Связать со знаниями…» → тема; там же — убрать связь.
• Внизу страницы темы — «Связанные карточки»: задачи и заметки с других досок на эту тему и исходные карточки её копий.

Своя тема

• «Новая тема» в списке тем — пустая страница, пишите сами. Карточки, которые потом окажутся в этой теме, Хранитель тоже допишет.

Спросить знания

• Над списком тем — поле «Спросить знания…»: напишите вопрос («какой клей брать для плитки?») и нажмите Enter. Хранитель ответит в своём чате по вашим страницам и карточкам базы знаний и покажет карточки, на которых основан ответ. Нет ответа в знаниях — так и скажет. Это расходует баланс.

Поделиться и скачать

• «Поделиться» вверху страницы — ссылка на сутки, неделю, месяц или без срока: страница открывается без входа, с таблицами и картинками. Закрыть — там же, «Закрыть доступ», или в «Персональной зоне» → «Открытые ссылки».
• «Скачать» — PDF (прочитать, распечатать, отправить), Word (править дальше) или Markdown (для Notion, Obsidian). Бесплатно.

Хранитель истории

Как было раньше — отдельная «доска» в «Досках» (на компьютере — в панели слева).

Снимки и резервные копии

• Снимок всех досок — раз в час: последние сутки — по часам, 30 дней — по дням. Дальше — резервные копии: по снимку в неделю до полугода и по снимку в месяц до двух лет.
• Выберите день и время — увидите сразу все доски со списками и карточками, как были, без настроек и меню. «Только отличия» показывает то, чего сейчас нет, что убрано в архив или изменилось.
• Файлы в снимках не хранятся — только их названия, вид, размер и дата добавления: удалённый файл не вернуть, а копия карточки из прошлого приходит без вложений (в её ленте — какие были).

В настоящее

• У карточки из прошлого — «В настоящее»: удалённая вернётся копией на прежнее место; убранная в архив — «Вернуть из архива». Нынешнее не перезаписывается; копирование можно отменить.
• Список или доску целиком кнопкой не вернуть — попросите Хранителя («Спросить»). Крайний случай — «Вернуть всё к этому снимку…»: всё пространство станет как в снимке, новое после него уйдёт в архив, а сам возврат тоже отменяется.

Спросить Хранителя

• Напишите, что найти или вернуть («карточку про ремонт ванной, удалённую на прошлой неделе») — Хранитель видит и нынешние доски, и снимки за 30 дней. Вопрос здесь всегда расходует баланс.
• Старше 30 дней — галочка «Искать в резервных копиях» и период (с какого и по какое число): так дольше.

Телефон, планшет и компьютер

«Полка» работает в Telegram на телефоне, планшете и в Telegram Desktop, а также в любом браузере.

Компьютер

• Своя раскладка: панель слева (доски, Хранитель, инструменты, архив, настройки; «[» — свернуть), действия карточки — справа.
• Карточки и списки тянутся мышью, доску можно тянуть за фон, колёсико листает списки вбок.
• Клавиши: / — поиск, B — доски, N — новая карточка, A — Хранитель, T — инструменты, Enter — открыть, P — закрепить, D — в архив, M — переложить, ? — все клавиши.

Планшет и телефон

• Подержите карточку или заголовок списка и тяните; у края экрана доска листается сама. На планшете и в Telegram Desktop — во весь экран (переключатель «Во весь экран» в «Настройки» → «Внешний вид»).
• Тема — светлая, тёмная или как в Telegram (в браузере — как в системе); там же «Размер текста»: «Настройки» → «Внешний вид».

Умные часы: задача голосом

Заметка голосом с часов одной кнопкой — на Apple Watch и на часах с Android (Wear OS). Бот расшифрует её и сделает карточку, как из обычного голосового.

Apple Watch — через приложение Whim

• Установите на iPhone приложение Whim (App Store) — на Apple Watch оно встанет само, настройки перейдут с iPhone.
• В «Полке»: «Настройки» → «Интеграции» → «Интеграция с умными часами» → «Подключить Apple Watch». Появятся адрес и два ключа — Bearer Token и HMAC Secret. Они показываются один раз: скопируйте их сразу.
• В Whim на iPhone: настройки → Webhook. Адрес — в Webhook URL, токен — в Bearer token, ключ подписи — в HMAC secret. Нажмите Save, затем Test webhook — в «Полке» появится «Проверка из Whim пришла ✓».
• Кнопка на циферблате: нажмите и удерживайте циферблат → «Изменить» → «Расширения» → Whim. Нажали, сказали, Stop — через полминуты карточка на полке, бот пришлёт ответ.
• Не пришло — в Whim откройте заметку: статус должен быть Sent; если видите Retry unsent Notes, нажмите. Ключи потерялись — «Новые ключи» в «Полке» и снова шаг с Webhook.

Android (Wear OS 3 и новее) — через приложение WearDash

• Установите на часы приложение WearDash из Google Play. Телефон для него не нужен.
• В «Полке»: «Настройки» → «Интеграции» → «Интеграция с умными часами» → «Подключить часы на Android (Wear OS)». Появятся ваша ссылка и готовая настройка для WearDash — нажмите «Скопировать настройку». Ссылка показывается один раз.
• На часах в WearDash: Build my screens (или Add a screen) — появится код из 9 знаков.
• На телефоне или компьютере откройте weardash.app/app, введите этот код, выберите пустой шаблон, вставьте скопированную настройку и нажмите Send to watch.
• На часах появятся экран и плитка «Полка» с кнопкой «Заметка в Полку». Нажали, сказали, остановили — запись уйдёт в «Полку», бот расшифрует её и сделает карточку.
• Проверить ссылку: откройте её в браузере — должно быть «Адрес «Полки» работает ✓». Не приходит — «Новая ссылка» в «Полке» и снова вставьте настройку в WearDash.

Что важно

• Записи с часов приходят через бота, поэтому нужен подключённый Telegram. Запись — до 5 минут.
• Запись с часов разбирается так же, как голосовое в боте, и так же расходует баланс.

Сделано, не сделано и итоги

Закончили дело — отметьте, как оно закончилось: «Сделано» или «Не сделано». Всё, что отмечено, видно в «Итогах» — зелёным и красным, по дням.

Как отметить

• В карточке под названием — «✓ Сделано» и «⊘ Не сделано». Не открывая карточку — в её меню (на компьютере «⋯» или правая кнопка, на телефоне — подержать и отпустить) и свайпом в виде «Списком»: вправо — «Сделано», влево — «Не сделано».
• Карточка уходит с доски в архив; в подсказке — «Вернуть». «В архив» — убрать без итога (заметки, ссылки, идеи — не дела).
• У поручения отметку видит тот, кто поручил: ему придёт «сделано» или «не сделано» с причиной.

Итоги

• «Хранитель времени» → «Итоги» (на компьютере — справа, на телефоне — внизу): что сделано и что нет — по времени, когда нажали, свежее сверху, по дням.
• Период — 7 дней, месяц, 3 месяца, месяц из списка или свой. У «Не сделано» можно дописать, почему; «Вернуть» — снова на доску.

Просрочено и периоды

• Срок прошёл, а дело не отмечено — оно в списке «Просрочено» на «Хранителе времени»: «Сделано», «Не сделано» или новый срок (перетащили в другой список — «Полка» спросит новый срок). Сама «Полка» сроки не переносит.
• Период доски — «7 дней», «Месяц» или «3 месяца» от сегодня, месяц из списка или свой период календарём. Выбрали прошлый — видно и закрытые дела того времени.

Фильтр карточек

Показать на открытой доске только нужное: свои или от других, по сроку, по метке, новые, закреплённые, с чек-листом, с файлами.

Где

• Телефон — «Фильтр» в нижнем меню (на месте прежней «Справки»; «Справка» теперь — «?» вверху экрана и в чате Хранителя). Компьютер — «Фильтр» в верхней панели.
• Фильтр действует только на открытую доску. Выбранное видно строкой над доской: нажмите на условие — оно уберётся, «Сбросить» — всё сразу. Число на кнопке — сколько условий выбрано.

Что можно выбрать

• Чьи: все, мои, от других (поручения от контактов), я поручил(а) — порученное вами видно в «Хранителе поручений».
• По сроку: сегодня, 7 дней, просрочено, без срока. По меткам — одна метка доски (то же, что нажать на метку на карточке).
• Особые: новые (с синей точкой), закреплённые, под присмотром, с чек-листом, с фото и файлами. Выбранные условия складываются.

Контакты и поручения

Ставьте задачи близким и коллегам — в приложении, боту или голосом с часов: «поставь Евгению задачу забрать посылку». Задача сразу у человека, а вы видите, что с ней стало.

Контакты

• «Настройки» → «Контакты» → впишите @username в Telegram или почту → «Пригласить». Человеку придёт приглашение — когда он нажмёт «Принять», вы оба «на связи».
• На связи можно ставить друг другу задачи и звать друг друга на общие доски. Принял приглашение на вашу доску — тоже на связи.
• У каждого своя галочка «Принимать задачи» — можно не принимать задачи от конкретного человека. «Прекратить связь» — задачи друг другу больше не ставятся, общие доски между вами закрываются; человек переходит в «Были на связи».

Как поручить

• Голосом или боту: «поставь Евгению задачу…», «поручи Тане…», «пусть Женя купит…» — Хранитель поймёт, кому, и поставит задачу со сроком, если он назван. Человека нет в контактах — задача останется у вас, Хранитель скажет об этом.
• В приложении: доска «Хранитель поручений» → «Я поручил(а)» → «Поручить» (кому, что, срок) или в любой карточке «Поручить…» — у человека появится копия, ваша карточка уйдёт в архив.

Что дальше

• У получателя задача — в «Хранителе поручений» → «Мне поручили», и сообщение в боте. Не получится — «Отклонить» с причиной.
• На доске «Хранитель поручений» можно завести свои списки («Срочно», «На неделе») и раскладывать задачи по ним; новые поручения всегда приходят в «Мне поручили».
• Поручение всегда остаётся на «Хранителе поручений». Хотите видеть его ещё и на другой доске — «⋯» → «Показать ещё на доске…»: там появится связанная копия — та же карточка (текст, срок, «Сделано» общие), её можно двигать на той доске.
• У вас — «Я поручил(а)»: живые поручения (ещё не открыта, открыта) и в каком списке задача у человека. Открыть поручение можно: читать и комментировать; менять его может только получатель.
• Сделанное, не сделанное и отклонённое — в «Итогах» доски (на компьютере — справа, на телефоне — внизу): вкладки «Мне поручили» и «Я поручил(а)», зелёным — сделано, красным — не сделано, серым — отклонено или убрано.
• Отметьте человека в комментарии — «@Имя» — и ему придёт сообщение со ссылкой на карточку.

Люди в задаче

• В карточке — «Люди» → «Добавить человека»: выберите из контактов и права — «Чтение», «Изменение» или «Изменение и ИИ». Человека нет в контактах — впишите @username или почту: ему придёт приглашение в контакты, и задача появится у него, когда он примет.
• Добавленному приходит «Вас добавили к задаче» — задача у него на «Хранителе поручений» в списке «Совместные». Это та же карточка: текст, срок, чек-лист и «Сделано» общие; напоминания о сроке — и ему.
• Хранитель по совместной задаче — за счёт того, кто его позвал; ваш личный Хранитель (память, «Обо мне») ему недоступен. Выйти из задачи — «Выйти» в карточке; убрать человека — нажмите на его значок.

Проекты

Проект — отдельное пространство: свои доски и свои Хранители, которые знают только этот проект. «Моя полка» проекты не видит — личное остаётся личным.

Личный и командный

• Новый проект: меню слева → «Проекты» → «Новый проект» (на телефоне — «Доски» → вверху «+»). Название, личный или командный, какие Хранители нужны («Хранитель порядка» — всегда).
• Личный — только вы; поручать задачи людям из контактов можно. ИИ — с вашего баланса или с отдельного баланса проекта.
• Командный — участники из контактов с правами на весь проект: «Чтение», «Изменение», «Изменение и ИИ», «Управляет проектом». У проекта — свой баланс, пополнить может любой участник.
• Разговор с Хранителем проекта у каждого свой; память проекта — общая. Вести проекта (напоминания, поручения) приходят всем участникам с названием проекта.

Переключаться и переносить

• Вошли в проект — меню показывает «‹ Моя полка», шапку проекта, его Хранителей и доски, ниже — «Хранитель проекта», «Инструменты» и «Настройки»: память, люди, агенты, баланс и общие (название, описание, цвет, какие Хранители включены). Нажмите «Моя полка» — вернётесь к себе.
• Доску — в проект: «Настройки доски» → «В проект…»; «Сделать общей» — создаст командный проект с этой доской. Карточку — «⋯» → «В проект…» (ляжет во «Хранитель порядка» проекта).
• Боту — «в проект Ремонт: купить плитку»: присланное ляжет во «Хранитель порядка» проекта. Так же — голосом («в проект Ремонт, …») и подписью к фото или файлу.
• Память проекта — меню проекта → «Память проекта»: важные решения и вехи с датами. Хранитель проекта всегда сверяется с ней и скажет, если просьба ей противоречит.
• Карточка дня проекта — утром в Telegram: дела проекта на сегодня; выключить себе — «Настройки проекта» → «Карточка дня проекта».
• Личный проект можно сделать командным в его настройках — на месте, ничего не теряется. Готово — «Завершить проект»: в архив целиком, только чтение; вернуть можно.

Без баланса

• Проект можно вести бесплатно: доски, карточки, сроки, напоминания, календарь и Гант, чек-листы, поручения работают всегда.
• Закончился баланс проекта — Хранитель проекта «отдыхает»: в чате — «Пополнить проект» (личный можно переключить на ваш баланс). Бесплатный первый месяц — только у «Моей полки».

Виджет ближайшего дела на iPhone и Apple Watch

Название ближайшего дела и обратный отсчёт до него — виджетом на iPhone и на циферблате часов. Своё приложение не нужно: дела приходят в Календарь Apple личной подпиской, отсчёт показывает бесплатное приложение Cal Countdown.

Как подключить

• В «Полке» на iPhone: «Настройки» → «Интеграции» → «Виджет на iPhone и часах» → «Подключить виджет». Откроется страница подключения.
• На ней нажмите «Подписаться в Календаре», затем «Подписаться» и «Добавить». Если iPhone предложит выбрать, где хранить, — выберите iCloud.
• Установите Cal Countdown из App Store и в его настройках оставьте включённым только календарь «Полка».
• Виджет: подержите палец на экране «Домой» → «Изменить» → «Добавить виджет» → Cal Countdown. Часы: подержите палец на циферблате → «Изменить» → усложнения → Cal Countdown.

Что попадает в календарь

• Карточки со сроком — во время события, и пункты «Карточки дня» со временем в тексте, например «18:00 тренировка» или «в 9:30 врач».
• Срок «весь день», пункты без времени, выполненное и архив не попадают. Перенесли время — то же событие сдвинется, отметили выполненным — исчезнет.
• Закрытые карточки («Конфиденциально») — «Закрытое дело», без названия.

Что важно

• Ближайшее дело выбирает Cal Countdown, а когда обновить подписку и виджеты, решают iPhone и часы — изменения появляются не сразу, обычно через 15 минут — несколько часов.
• Ссылка на календарь личная: по ней видны названия ваших дел. В «Полке» её можно скопировать, сменить («Новая ссылка» — прежняя перестанет работать) или отключить.
• Напоминания по-прежнему присылает «Полка» — в календаре своих напоминаний нет.

Иконка чата на экране телефона

Задача за пару секунд: нажали иконку — и сразу говорите или пишете боту.

Android

• Откройте в Telegram чат с ботом @task_alert_tg_bot.
• Нажмите на имя бота вверху, затем «⋮» → «Добавить на главный экран» (в некоторых версиях — «Создать ярлык»).
• На экране телефона появится иконка чата. Нажали — чат открыт: держите микрофон и говорите или пишите текстом.

iPhone

• Telegram на iPhone не умеет класть чат на экран сам — поможет приложение «Команды» (уже есть на iPhone).
• В «Командах» нажмите «+» → «Добавить действие» → «Открыть URL» и впишите tg://resolve?domain=task_alert_tg_bot.
• Назовите команду «Полка», затем «Поделиться» → «На экран «Домой»». Нажали иконку — открылся чат с ботом.

Что дальше

• Говорите задачу как есть: «завтра в 10 позвонить в сервис», «купить фильтр для воды» — Хранитель сам разберёт и разложит.
• «!текст» — быстрая карточка без поиска в интернете; «+ купить хлеб» — дело на сегодня.

Баланс и бесплатное использование

Карточки руками — бесплатно всегда. Нейросеть расходует баланс.

Первый месяц

• Первый месяц после регистрации — бесплатное использование: каждый день свой запас на Хранителя. В настройках видно, сколько процентов осталось на сегодня; запас обновляется ночью — в 03:00 по Москве.
• Кончился запас на сегодня — присланное не теряется: Хранитель разберёт его, когда запас обновится.

После бесплатного периода

• Когда бесплатный период закончится, Хранитель отключится до пополнения: «Настройки» → «Общие» → «Пополнить баланс» — пакеты на месяц, 3 месяца или год.
• Карточки руками, чек-листы, сроки, напоминания и «+ дело» в боте работают и без пополнения.

Что расходует баланс

• Разбор присланного, «!текст» в боте, «Исследовать», ответы Хранителя, помощник, присмотр, инструменты с нейросетью, Хранитель мастерства, чтение папки с файлами.

Что бесплатно всегда

• Карточки руками, чек-листы, сроки и напоминания, метки, архив, просмотр снимков и «В настоящее» в «Хранителе истории», «+ дело» в боте, инструменты без нейросети, обход входящих раз в сутки; присланное на конфиденциальную доску кладётся как есть, без нейросети.

Частые вопросы